Comptabilité infirmière libérale
Une gestion simplifiée des paiements
Après votre installation en tant qu’infirmière libérale, assurer une comptabilité fluide et rigoureuse est essentiel pour la pérennité de votre activité. VEGA vous accompagne dans chaque étape grâce à des outils adaptés aux exigences réglementaires récentes et aux besoins spécifiques des professionnels du paramédical.
Lorsque vous facturez une prise en charge à un patient via sa carte Vitale (soins d’hygiène, pansements, etc.), les factures transmises aux caisses alimentent vos revenus et doivent être enregistrées de manière précise.
Avec VEGA :
– Automatisation des retours NOEMIE : chaque avis de paiement émis par les caisses ou mutuelles est intégré automatiquement dans votre module comptable
– Validation rapide : en seulement trois clics, vos paiements sont enregistrés en comptabilité
Un suivi sur vos impayés au quotidien
Suivi des impayés et relances facilitées
Les impayés peuvent affecter votre trésorerie. VEGA inclut un assistant de relances automatiques, permettant d’envoyer rapidement des rappels par email ou courrier aux caisses, complémentaires, ou patients concernés.
En cas de rejet de paiement, une interface simplifiée vous permet de détecter et résoudre rapidement les anomalies.
Préparez facilement votre déclaration 2035
La déclaration de revenus professionnels (formulaire 2035) est obligatoire pour les infirmiers libéraux. Cette tâche peut sembler complexe, surtout après une journée bien remplie.
Avec VEGA, cette étape devient simple :
– écritures automatisées : vos recettes sont intégrées automatiquement grâce aux retours NOEMIE
– saisie des dépenses : complétez vos charges mensuelles (loyer, consommables, abonnements) directement dans le logiciel
– contrôle simplifié : visualisez en un coup d’œil vos soldes et générez un bilan conforme aux exigences des associations de gestion agréées (AGA)
Le logiciel VEGA est conforme avec les récentes évolutions réglementaires :
– sécurité renforcée : connexion via la CPS pour une gestion sécurisée des données sensibles
– sécurité renforcée : connexion via la CPS pour une gestion sécurisée des données sensibles
-interopérabilité accrue : transmission fluide avec les systèmes d’information des caisses et complémentaires santé
L’importance d’une bonne comptabilité pour une infirmière libérale
La gestion comptable est essentielle pour les infirmières libérales, car elle influence directement la déclaration des revenus professionnels et l’impôt sur le revenu (formulaire 2035). Bien que l’adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA) ne soit plus obligatoire depuis 2023, elle reste fortement recommandée.
Dès le début de votre activité, l’accompagnement par un expert-comptable est conseillé pour simplifier la gestion comptable, bien que la responsabilité finale reste entre vos mains.
Gestion des revenus et des facturations
Chaque feuille de soins envoyée par télétransmission via des logiciels comme VEGA génère des règlements par les patients, les caisses ou les complémentaires. Une facturation régulière, adaptée à vos besoins financiers, nécessite une rigueur comptable pour garantir la stabilité de votre trésorerie.
Obligations et optimisations fiscales
En tant que professionnel de santé, vous êtes tenu de déclarer tous vos revenus. Les dépenses professionnelles, bien que non obligatoires, permettent de réduire significativement votre base imposable. La saisie méticuleuse de vos recettes et dépenses tout au long de l’année est indispensable pour établir un bilan annuel optimisé.
Astuce : Ouvrir un compte bancaire professionnel dédié facilite la distinction entre dépenses personnelles et professionnelles.
Outils pour simplifier la comptabilité
Des logiciels comme VEGA simplifient la préparation de votre 2035 en intégrant automatiquement les recettes issues des différents organismes payeurs. Vous pouvez éditer des documents comptables et les transmettre de manière sécurisée à votre comptable ou à votre AGA.
En résumé, bien que l’adhésion à une AGA ne soit plus obligatoire, elle offre des avantages significatifs en matière de gestion comptable et fiscale. L’utilisation d’outils adaptés, tels que VEGA, facilite la gestion quotidienne de votre activité libérale.
Simplifiez votre comptabilité avec VEGA
La gestion comptable est cruciale pour suivre vos paiements et encaissements en toute sérénité. Avec VEGA, bénéficiez d’outils performants pour gagner du temps et vous concentrer sur votre activité.
Un suivi optimisé de vos paiements :
– paiements en attente et encaissés : suivez facilement l’état de vos règlements. Les paiements reçus sont automatiquement intégrés dans vos recettes grâce aux retours NOEMIE (Norme Ouverte d’Echange entre la Maladie et les Intervenants Extérieurs).
– gestion des impayés : archivez automatiquement les paiements validés pour ne conserver que les factures en attente.
– relances simplifiées : générez rapidement des documents PDF récapitulatifs pour relancer les organismes débiteurs.
Facilitez la saisie de vos dépenses :
– automatisation des charges fixes : planifiez vos mensualités (loyer, DASRI, abonnements) pour une gestion sans effort
– import des relevés bancaires : VEGA interprète les formats OFX ou Quicken pour valider vos mouvements bancaires en un clic, éliminant la saisie manuelle.
Générez votre déclaration fiscale en toute simplicité
À la fin de l’exercice comptable, compilez vos recettes et dépenses pour produire votre liasse fiscale 2035. Cette déclaration, essentielle pour vos revenus professionnels, doit être validée par votre expert-comptable ou votre Association de Gestion Agréée (AGA).
Pourquoi choisir VEGA ?
VEGA est une solution complète et intuitive, spécialement conçue pour les infirmières libérales. Elle propose des outils intégrés pour :
– une gestion simplifiée de votre activité
– un gain de temps considérable
– une comptabilité conforme à vos obligations professionnelles.
Adoptez VEGA et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos patients.
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