Solution de gestion et télétransmission complète pour les orthophonistes
Plus de 50 000 professionnels paramédicaux font confiance à VEGA au quotidien. La raison ? Un seul outil pour gérer l’essentiel de votre activité : de la facturation au suivi de vos dossiers patients, jusqu’à votre agenda en ligne avec CLICKDOC.
À partir de 41.50€/mois
Garantie de paiement
Ap-CV, ROC, ADRi
Assistance téléphonique
basée en France
Éligible à l’aide FAMI
Suivi de l’activité
Chiffre d’affaires, rétrocessions
Nos produits
Le logiciel de facturation
Simplifiez votre cabinet d’orthophonie : facturez, télétransmettez facilement, suivez vos paiements et pratiquez sereinement le tiers payant avec ADRi et ROC.
La VEGA Tab : un cabinet 100% mobile
Avec une Surface Pro Microsoft et un double lecteur de cartes Vitale et CPS, gérez votre activité d’orthophoniste partout.
Les lecteurs de cartes Vitale fixes ou mobile
Découvrez la gamme de lecteurs de cartes que nous proposons et trouver celui qui conviendra le mieux à votre pratique.
Une comptabilité simplifiée
Retrouvez les fonctionnalités essentielles pour faciliter votre gestion comptable et suivre votre activité au quotidien, depuis un seul et même outil.
L'agenda en ligne
Accédez à votre agenda partout, simplifiez votre prise de rendez-vous et téléconsultez en toute sécurité.
Des formations
Le service formation vous propose différents formats pour vous accompagner dans la prise en main de vos outils et optimiser la gestion de votre administratif.
VEGA votre partenaire à chaque étape de votre carrière
À chaque étape de votre parcours d’orthophoniste, VEGA vous accompagne au quotidien. De l’installation aux démarches administratives, en passant par la gestion de votre activité, vous bénéficiez de formations, de tutoriels et d’un forum d’entraide pour vous aider à exercer sereinement.
VEGA, pensé pour simplifier le quotidien des orthophonistes
Pensé pour répondre aux besoins des orthophonistes, VEGA vous aide à gérer votre activité plus simplement, de la gestion administrative au suivi de vos patients. Retrouvez au même endroit les outils essentiels pour organiser votre quotidien, gagner du temps et vous consacrer pleinement à vos séances. Une solution complète et accessible, proposée à partir de 41.50 € / mois*.
Échangez avec un conseiller
Landing Page
« * » indique les champs nécessaires
Nos certifications et agréments
Ils ont choisi VEGA Et ils ne le regrettent pas !
+ de 50 000
utilisateurs
N°1
chez les paramédicaux
+ de 30 ans
d’expérience
+ de 100
personnes qui vous accompagnent
Quels sont les pré requis pour installer VEGA ?
Pour utiliser VEGA dans votre cabinet d’orthophonie, votre ordinateur doit respecter une configuration minimale afin de garantir le bon fonctionnement du logiciel de gestion, facturation et télétransmission.
Nous recommandons toutefois une configuration plus performante pour bénéficier d’un meilleur confort d’utilisation sur le long terme.
Configuration minimale :
Mémoire vive : 4 Go
Stockage : SSD 256 Go
Processeur : 2 cœurs, 2 GHz minimum – Intel Celeron incompatible
Ports USB : 1 port USB dédié au lecteur de cartes Vitale
Système d’exploitation : Windows 10 ou Windows 11 en 64 bits
Numériseur : 200 DPI compatible TWAIN
Écran : résolution minimale 1200 × 700
Configuration recommandée :
Mémoire vive : 8 Go
Stockage : SSD 256 Go, éventuellement complété par un disque de stockage
Processeur : 4 cœurs, 2 GHz minimum – Intel Celeron incompatible
Ports USB : 1 port USB dédié au lecteur de cartes Vitale
Système d’exploitation : Windows 10 ou Windows 11 en 64 bits
Numériseur : 200 DPI compatible TWAIN
Écran : résolution minimale 1200 × 700
Pour les orthophonistes qui souhaitent davantage de mobilité, notamment pour travailler facilement depuis différents lieux d’exercice, la VEGA Tab constitue également une solution adaptée pour utiliser VEGA au quotidien.
Où sont hébergées mes données ?
Les données enregistrées dans votre logiciel VEGA sont stockées localement sur votre ordinateur. Pour sécuriser les informations liées à votre cabinet d’orthophonie et à vos patients, il est donc important d’effectuer des sauvegardes régulières de vos données.
Nous sommes plusieurs orthophonistes dans un même cabinet, devons-nous prendre chacun notre logiciel de télétransmission ?
Oui, plusieurs orthophonistes peuvent utiliser VEGA au sein d’un même cabinet.
Cette utilisation partagée permet notamment de :
consulter l’agenda du cabinet ;
mettre à jour les informations communes ;
réaffecter des séances entre orthophonistes ;
suivre les soins restant à facturer ;
contrôler les paiements et règlements ;
gérer plus facilement la comptabilité du cabinet.
Vous bénéficiez ainsi d’une organisation commune tout en conservant une gestion adaptée à l’activité de chaque orthophoniste libéral.
Qu’est-ce que le FAMI ?
Le FAMI (Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation du cabinet) est une aide annuelle versée par l’Assurance Maladie aux orthophonistes libéraux conventionnés qui remplissent les critères prévus.
Son montant de base peut atteindre 490 € par an. Pour en bénéficier, vous devez notamment utiliser un logiciel conforme aux exigences SESAM-Vitale, atteindre un certain niveau de télétransmission sécurisée, disposer d’une messagerie sécurisée de santé et utiliser des outils compatibles avec les services numériques de santé attendus.
La déclaration s’effectue chaque année sur amelipro.
Avec VEGA, vous disposez d’un logiciel de gestion et de télétransmission adapté aux orthophonistes et intégrant les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux principaux critères techniques du FAMI.
Où m’installer ?
Le choix du lieu d’installation est une étape importante pour démarrer votre activité dans de bonnes conditions. Avant de choisir votre cabinet, il est utile d’étudier la densité d’orthophonistes déjà installés, les besoins de la population, la présence d’établissements de santé, d’écoles, de structures médico-sociales ou encore de professionnels avec lesquels vous pourrez travailler en coordination.
Certaines zones sont identifiées comme sous-denses, c’est-à-dire qu’elles présentent une offre de soins insuffisante ou des difficultés d’accès aux soins. En vous installant dans l’une de ces zones, vous pouvez, sous conditions, bénéficier de dispositifs d’aide proposés par l’Assurance Maladie, comme le CAIOP (contrat d’aide à l’installation des orthophonistes) ou le CAPIOP pour une première installation.
Avant de vous engager, pensez aussi à évaluer des critères très concrets : accessibilité du cabinet, stationnement, transports en commun, montant du loyer, proximité des prescripteurs et potentiel de patientèle. L’objectif est de trouver un lieu qui corresponde à votre projet professionnel tout en répondant à un réel besoin de soins sur le territoire.
Vous pouvez également consulter les outils et informations proposés par l’Assurance Maladie et votre ARS afin de mieux connaître l’offre de soins et les dispositifs d’aide disponibles dans la zone où vous souhaitez vous installer.
Je remplace sur VEGA
Vous remplacez une orthophoniste qui utilise VEGA ? Bonne nouvelle : votre session remplaçante est gratuite.
Vous disposez de votre propre accès au logiciel du cabinet afin de gérer votre activité pendant la période de remplacement. Pensez à utiliser votre propre carte CPS pour vous identifier et réaliser vos démarches de facturation.
Pour vous aider à prendre rapidement vos repères, VEGA Formation met à votre disposition des tutoriels vidéo consacrés notamment à la facturation, à l’utilisation du logiciel et à la gestion des rétrocessions.
Quels lecteurs de cartes choisir ?
Le choix de votre lecteur de carte Vitale dépend de votre façon d’exercer en tant qu’orthophoniste.
Au cabinet, le KAP-4CV est un lecteur fixe compatible avec la carte Vitale physique, votre carte CPS et l’application carte Vitale, via QR code ou NFC. Si vous effectuez des séances à domicile, le KapInside vous accompagne dans vos déplacements. Ce lecteur mobile vous permet de récupérer les informations de la carte Vitale de vos patients et facilite ensuite la facturation et la télétransmission de vos actes avec VEGA.
Quel est le prix de VEGA ?
Quel est le tarif de VEGA pour les orthophonistes ?Le logiciel VEGA est proposé à partir de 41,50 € par mois et comprend l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion, à la facturation et à la télétransmission de votre activité d’orthophoniste libéral.
À partir de 2 utilisateurs, le tarif devient dégressif, ce qui permet d’adapter le coût aux cabinets regroupant plusieurs orthophonistes. Ce tarif n’inclut pas l’achat ou la location des lecteurs de cartes Vitale, ni l’abonnement à CLICKDOC, l’agenda en ligne connecté à VEGA.
