VEGA, le logiciel de gestion et de télétransmission n° 1 chez les paramédicaux !
Depuis plus de 30 ans nous accompagnons les professionnels de santé en libéral dans la gestion de leur cabinet. VEGA réunit tous les outils essentiels au sein d’une solution complète et fiable.
+ de 50 000 utilisateurs nous font confiance, et pourquoi pas vous ?
Facturation et télétransmission
Gestion de dossiers patients
Garantie de paiement
Suivi de votre activité
Comptabilité
+ de 50 000
utilisateurs
+ de 30
ans d’expérience
N° 1
chez les paramédicaux
+ de 100
personnes qui vous accompagnent
VEGA s'occupe de tout !
VEGA va bien au-delà de la facturation et de la télétransmission :
- Dossier patient complet : retrouvez l’ensemble de vos données en un clin d’œil.
- Nomenclature à jour : sélectionnez vos cotations en toute simplicité.
- Suivi financier : gardez un œil précis sur votre chiffre d’affaires.
- Tiers payant sécurisé : appliquez le tiers payant généralisé en toute sérénité via les services ADRi pour la part obligatoire et pour la part complémentaire grâce au dispositif ROC.
En choisissant VEGA, vous êtes éligible au FAMI, cette aide de 490€ versée annuellement par l’Assurance Maladie.
Tout est pensé pour vous simplifier le quotidien !
Nos certifications et agréments
Ils ont choisi VEGA Et ils ne le regrettent pas !
Je souhaite en savoir plus sur les solutions VEGA
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion et télétransmission ?
Un logiciel de gestion et de télétransmission est nécessaire pour tout professionnel de santé conventionné. Il centralise notamment les dossiers patients, la facturation, les paiements et le suivi administratif, tout en facilitant la création et l’envoi des feuilles de soins électroniques à l’Assurance Maladie et aux complémentaires santé.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel VEGA ?
VEGA est un logiciel de facturation et de télétransmission destiné aux professionnels paramédicaux libéraux : kinésithérapeutes, infirmières, orthophonistes, orthoptistes et pédicures-podologues. Il crée vos factures, propose votre nomenclature à jour, télétransmet vos feuilles de soins, gére le tiers payant et suit les règlements et le chiffre d’affaires depuis un même logiciel.
Parmi les principales fonctionnalités de facturation de VEGA :
- Création et gestion des factures : VEGA centralise les informations nécessaires à la facturation des actes réalisés auprès des patients et vous aide à créer une fiche conforme pour la facturation.
- Gestion de la nomenclature et des cotations : le logiciel intègre les règles de facturation propre à votre profession afin d’accompagner la saisie de vos actes selon la nomenclature applicable.
- Télétransmission SESAM-Vitale : les feuilles de soins électroniques sont préparées et télétransmises directement depuis VEGA vers l’Assurance Maladie et les organismes concernés.
- Lecture de la carte Vitale et de l’apCV : VEGA lit et récupère les informations administratives nécessaires à la facturation, notamment la carte Vitale et l’application carte Vitale (apCV).
- Récupération des droits avec ADRi : le service ADRi (Acquisition des DRoits Intégrée) consulte les droits à jour directement sur le site de l’Assurance Maladie du patient afin de disposer d’informations actualisées au moment de la facturation.
- Gestion du tiers payant : VEGA prend en charge la facturation avec tiers payant et le suivi des parts Assurance Maladie et complémentaires.
- Gestion du tiers payant complémentaire avec ROC / SEL AMC : le logiciel intègre les dispositifs destinés à garantir le paiement par les complémentaires de santé.
- Lecture des informations complémentaires via Datamatrix : les informaitons liées à la complémentaires sont automatiquement saisies sur VEGA à la lecture du Datamatrix (QR code apparaissant sur les cartes mutuelles).
- Suivi des retours NOEMIE : les retours de paiement transmis par l’Assurance Maladie et par les mutuelles sont intégrés afin de faciliter le rapprochement entre les factures émises et les règlements reçus.
- Suivi des factures et des paiements : le professionnel dispose d’une visibilité sur les actes à facturer, les factures transmises et les règlements afin de mieux suivre son activité.
- Gestion des échéances de facturation : des échéances personnalisées permettent d’organiser la facturation selon le fonctionnement du cabinet et les traitements en cours.
- Facturation au cabinet et en déplacement : les fonctionnalités de facturation sont adaptées aux professionnels exerçant au cabinet comme à domicile, notamment grâce aux lecteurs compatibles avec l’environnement SESAM-Vitale.
VEGA regroupe ainsi facturation, télétransmission, gestion du tiers payant et suivi des paiements dans un même environnement, avec des fonctionnalités adaptées aux règles des différentes professions paramédicales libérales.
Combien de professionnels de santé utilisent VEGA ?
Plus de 50 000 professionnels de santé utilisent VEGA au quotidien pour gérer leur activité, leur facturation et leurs télétransmissions.
Cette reconnaissance repose notamment sur trois éléments essentiels : la fiabilité de VEGA, son agrément SESAM-Vitale et la richesse de ses fonctionnalités. Le logiciel accompagne les professionnels de santé libéraux dans les principales étapes de leur gestion : dossier patient, facturation, télétransmission, suivi des paiements et organisation de l’activité.
Avec plus de 30 ans d’expérience, VEGA s’est ainsi imposé comme une solution de référence auprès des professionnels paramédicaux. Ce nombre élevé d’utilisateurs traduit avant tout la confiance accordée à un logiciel conçu pour répondre aux exigences de la pratique libérale et évoluer avec les règles de facturation et de télétransmission.
L'abonnement VEGA est-il sans engagement ?
Oui, l’abonnement VEGA est sans engagement. Vous pouvez ainsi profiter de l’ensemble des fonctionnalités de VEGA tout en conservant votre liberté.Vous bénéficiez d’un logiciel régulièrement mis à jour et d’un accompagnement au quotidien, sans vous engager sur une longue durée.
Est-ce que je suis éligible au FAMI en souscrivant à VEGA ?
Oui, en choisissant VEGA, vous disposez d’un logiciel qui répond aux prérequis techniques du FAMI. VEGA est à jour du dernier cahier des charges SESAM-Vitale, compatible DMP et intègre les fonctionnalités demandées, dont SCOR.
Pour être éligible au FAMI, il vous reste encore à respecter deux conditions :
- atteindre un taux de facturation sécurisée supérieur ou égal à 70 %. Vous pouvez vérifier ce taux à tout moment directement dans VEGA.
- disposer de votre propre adresse de messagerie sécurisée de santé.
Ainsi, avec VEGA, vous disposez des fonctionnalités nécessaires pour répondre aux exigences logicielles du FAMI.
Est-ce-que mes données sont sécurisées sur VEGA ?
Avec VEGA, vos données patients sont hébergées localement, sur votre environnement de travail, et non sur une plateforme cloud centralisée externe.
Cet hébergement local vous permet de garder un contrôle direct sur vos données et sur leur environnement de stockage. Cela implique pour l'utilisateur de VEGA de faire régulièrement des sauvegardes. Cette architecture distribuée évite également de concentrer un grand volume de données patients au sein d’une infrastructure unique, ce qui limite l’exposition à certaines menaces de grande ampleur. La sécurité des données locales repose ainsi sur une approche de proximité et de maîtrise : les informations restent au plus près de votre activité. VEGA privilégie donc une infrastructure sécurisée fondée sur l’hébergement local, afin que vos données patients hébergées restent sous votre contrôle.
VEGA reprend-il les données de mon ancien logiciel ?
Oui, votre changement de logiciel est accompagné.
VEGA étudie les données disponibles depuis votre ancien logiciel afin de faciliter la récupération de votre patientèle et de vous permettre de démarrer sereinement dans votre nouvel environnement. Selon votre sauvegarde et les éléments disponibles, nous identifions les données pouvant être reprises dans VEGA et mettons tout en œuvre pour limiter les ressaisies et vous faire gagner du temps. Vous changez de logiciel, pas de patientèle : VEGA vous accompagne dans cette transition.
