Solution de gestion et télétransmission complète pour orthoptistes
N°1 chez les paramédicaux, VEGA vous accompagne au quotidien dans la gestion de leur activité. La raison ? Une solution conçue pour vous faire gagner du temps et simplifier chaque étape : facturation, suivi des dossiers patients, gestion des séances et agenda en ligne avec CLICKDOC. Tout est réuni pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : vos patients.
Garantie de paiement
Ap-CV, ROC, ADRi
Assistance téléphonique
basée en France
Éligible à l’aide FAMI
Suivi de l’activité
Chiffre d’affaires, rétrocessions
Nos produits
Le logiciel de facturation
Simplifiez votre cabinet d’orthoptie : facturez, télétransmettez facilement, suivez vos paiements et pratiquez sereinement le tiers payant avec ADRi et ROC.
La VEGA Tab : La solution pour un cabinet 100% mobile
Avec une Surface Pro Microsoft et un double lecteur de cartes Vitale et CPS, gérez votre activité partout.
Les lecteurs de cartes Vitale
Découvrez la gamme de lecteurs de cartes que nous proposons et trouver celui qui conviendra le mieux à votre pratique.
Une comptabilité simplifiée
Retrouvez les fonctionnalités essentielles pour faciliter votre gestion comptable et suivre votre activité au quotidien, depuis un seul et même outil.
L’agenda en ligne CLICKDOC
Accédez à votre agenda partout, simplifiez votre prise de rendez-vous et téléconsultez en toute sécurité.
Des formations
Le service formation vous propose différents formats pour vous accompagner dans la prise en main de vos outils et optimiser la gestion de votre administratif.
VEGA votre partenaire à chaque étape de votre carrière
À chaque étape de votre parcours d’orthoptiste, vous pouvez compter sur un accompagnement adapté à vos besoins.
De votre installation à la gestion quotidienne de votre cabinet, en passant par les démarches administratives, vous disposez de formations, de tutoriels et d’un forum d’entraide pour vous guider et vous permettre d’exercer sereinement.
VEGA, pensé pour simplifier le quotidien des orthoptistes
Pensé pour les besoins des orthoptistes, VEGA vous accompagne dans la gestion de votre cabinet au quotidien. Dossiers patients, facturation, agenda et gestion administrative : retrouvez l’essentiel de votre activité dans un seul outil.
De quoi simplifier votre organisation, gagner du temps et vous consacrer pleinement à vos patients.
Une solution complète et accessible, proposée à partir de 45 € / mois*.
Nos certifications et agréments
Ils ont choisi VEGA Et ils ne le regrettent pas !
+ de 50 000
utilisateurs
N°1
chez les paramédicaux
+ de 30 ans
d’expérience
+ de 100
personnes qui vous accompagnent
Quels sont les pré requis pour installer VEGA ?
Vous trouverez ci-dessous les conseils d’achats pour votre matériel informatique. Nous vous proposons deux configurations, une minimum et une recommandée. La configuration minimale est le minimum requis pour utiliser VEGA aujourd’hui. La configuration recommandée vous garantit un fonctionnement optimal de VEGA sur un plus long terme. Pour plus de confort et de mobilité, la VEGA Tab répond à tous ces critères : plus d’informations ? cliquez ici.
CONFIGURATIONS
Configuration minimale :
- Mémoire Vive : 4 Go
- Espace de stockage : disque dur SSD de 256 Go
- Processeur : processeur à deux cœurs, 2 GhZ minimum, Intel CELERON incompatible
- Ports USB : 1 port USB dédié au lecteur de cartes Vitale
- Système d’exploitation : versions 64 bits de Microsoft Windows 10 ou Windows 11
- Numériseur : 200 DPI et compatible Twain
- Écran : capable d’afficher une résolution de 1200 * 700
Configuration recommandée :
- Mémoire Vive : 8 Go
- Espace de stockage : disque dur SSD de 256 Go couplé à un Disque Dur classique de 1To
- Processeur : un processeur quatre cœurs, 2 Ghz minimum, Intel CELERON incompatible
- Ports USB : 1 port USB dédié au lecteur de cartes Vitale
- Système d’exploitation : versions 64 bits de Windows 10, Windows 11
- Numériseur : 200 DPI et compatible Twain
- Ecran : capable d’afficher une résolution de 1200 * 700
Où sont hébergées mes données ?
Les données présentes sur votre logiciel VEGA sont stockées localement sur votre ordinateur. Ce qui implique qu’il est recommandé de faire des sauvegardes régulières.
Nous sommes plusieurs orthoptistes dans un même cabinet, devons-nous prendre chacun notre logiciel de télétransmission ?
Vous pouvez utiliser le même logiciel VEGA à plusieurs praticiens.Vous accédez ainsi aux données communes tout en travaillant indépendamment sur votre poste. Via cette utilisation vous :
- consultez l’emploi du temps du cabinet
- modifiez toutes les données
- réaffectez les séances entre praticiens
- suivez les soins à facturer
- gardez un suivi sur les paiements
- gérez la comptabilité
Qu’est-ce que le FAMI ?
Le FAMI (Forfait d’aide à la modernisation et à l’informatisation du cabinet) est une aide financière annuelle versée par l’Assurance Maladie aux orthoptistes libéraux conventionnés qui remplissent les conditions d’éligibilité. Son montant forfaitaire de base est de 490 € par an.
Pour en bénéficier, vous devez respecter plusieurs critères, notamment l’utilisation d’un logiciel métier compatible avec le cahier des charges SESAM-Vitale en vigueur, un taux de télétransmission sécurisée d’au moins 70 %, la disponibilité d’une messagerie sécurisée de santé (MSSanté) et la compatibilité avec le Dossier Médical Partagé (DMP), intégré à Mon espace santé. La déclaration des indicateurs concernés s’effectue chaque année sur votre espace amelipro, selon les modalités fixées par l’Assurance Maladie.
Avec VEGA, vous disposez d’un logiciel de gestion et de télétransmission adapté aux orthoptistes libéraux, intégrant les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux critères techniques du FAMI. Le versement de l’aide reste soumis au respect de l’ensemble des conditions applicables.
Où m’installer ?
En tant qu’orthoptiste libéral, vous êtes libre de choisir votre lieu d’installation, car votre profession n’est pas soumise à des restrictions d’installation liées au zonage conventionnel. Pour choisir où ouvrir votre cabinet d’orthoptie, privilégiez un secteur où les besoins en soins sont importants, en tenant compte de la présence d’autres orthoptistes, de la proximité des ophtalmologistes et de l’accessibilité du cabinet. Certaines collectivités proposent également des aides à l’installation dans les territoires où l’offre de soins est insuffisante. Renseignez-vous auprès de votre Agence régionale de santé (ARS) et des collectivités locales pour connaître les dispositifs éventuellement accessibles aux orthoptistes.
Je remplace sur VEGA
Vous remplacez un professionnel de santé qui utilise VEGA ?
Bonne nouvelle, votre session remplaçant est gratuite ! Vous disposez de votre propre session pour travailler dans le logiciel du cabinet. Pensez à utiliser votre propre carte CPS pour vous identifier et effectuer vos démarches de facturation dans le respect des règles applicables au remplacement.Pour vous accompagner dans vos premiers pas, VEGA Formation met à votre disposition plusieurs tutoriels vidéo qui vous guident dans l’utilisation du logiciel, notamment pour la facturation et la gestion des rétrocessions.
Quels lecteurs de cartes choisir ?
Le choix de votre lecteur de carte Vitale dépend de votre mode d’exercice. Au cabinet, le KAP-4CV est un lecteur fixe qui prend en charge la carte Vitale physique, la carte CPS et l’application carte Vitale (QR code et NFC). Pour vos déplacements à domicile, KapInside est un lecteur mobile qui vous accompagne lors de vos visites et facilite la facturation de vos actes avec VEGA.
Quel est le prix de VEGA ?
Le prix du logiciel est à partir de 45€ par mois. Ce prix implique toutes les fonctionnalités du logiciel VEGA.
À partir de 2 utilisateurs le prix du logiciel est dégressif.
Ce prix n’inclut pas l’achat ou la location des lecteurs de cartes Vitale, ni l’abonnement à CLICKDOC, l’agenda en ligne connecté à VEGA.
