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L’échéance approche et il sera bientôt temps de remettre votre comptabilité à votre AGA ou votre comptable.
Paramétrer le barème kilométrique, ventiler son URSSAF avec les charges sociales, réaliser un export FEC en 3 clics, obtenir une attestation de conformité FEC ..
Parcourons ensemble les 3 tutoriels qui vous aideront dans la préparation de votre 2035.
Le barème kilométrique
Identique à 2017 pour les BNC et légèrement supérieur pour les BIC, le barème kilométrique sera mis à jour automatiquement dans votre VEGA courant mars.
Le paramétrage se réalise à l’étape 6 de la préparation 2035, voici le barème 2018 :
Les cotisations URSSAF
Tout d’abord, on débute par ventiler la CSG en créant une Opération Diverses (OD) au 31/12/2017 .
-> Cliquer sur le monde Comptabilité, puis sur l’onglet Écritures, sélectionner Opérations Diverses et cliquer tout en bas sur le bouton Ajouter
NB : Le montant d’une opération diverse est toujours égal à zéro !
Voici un exemple de décompte ci-dessous (visible sur votre relevé de fin d’année URSSAF) et comment répartir ces montants :
Dans le tableau, on saisit le poste de la dépense, puis, son libellé et le montant correspondant.
On répartit, ensuite, les charges sociales (ligne 25 de la 2035) à l’aide d’une Opération Diverse
-> Cliquer sur Comptabilité, puis sur l’onglet Écritures, et sur le menu déroulant sélectionner Opérations diverses puis cliquer sur le bouton en bas Ajouter et compléter les lignes comme suit:
A l’étape 4 de la préparation de la 2035, on définit les postes des charges obligatoires (BT) et facultatives (BU)
Exporter sa comptabilité au format FEC
En cas de contrôle, l’administration fiscale peut vous réclamer vos données comptables au format dit « FEC ». Voici la procédure à suivre pour générer votre fichier.
Dans VEGA, depuis le monde Comptabilité, onglet Écritures, cliquez sur Autre action tout en bas, puis sélectionnez Export FEC.
Attestation de conformité FEC
Si votre AGA, ou autre organisme, vous demande une attestation de conformité FEC pour vos données comptables, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Attestation« , en bas à gauche de la même fenêtre ci-dessus, et l’imprimer.
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