Orthoptiste, j'intègre un cabinet qui utilise VEGA
Vous rejoignez un cabinet équipé de VEGA ? On vous accompagne !
Un remplacement en orthoptie, une nouvelle collaboration ou l’intégration d’un cabinet de groupe ? Chaque changement professionnel s’accompagne de nouveaux repères à trouver.
Avec VEGA, vous disposez d’une solution de gestion et de télétransmission pour retrouver les informations de vos patients, assurer la facturation de vos actes et suivre votre activité au cabinet. Nos conseillers vous guident dans la prise en main et la configuration du logiciel selon vos besoins.
Que VEGA soit une découverte ou un outil que vous connaissez déjà, familiarisez-vous progressivement avec votre nouvel environnement de travail.
Remplaçant ou collaborateur,
trouvez votre place dans VEGA.
Vous rejoignez une équipe d’orthoptistes pour quelques semaines ou dans le cadre d’une collaboration à long terme ? VEGA facilite votre intégration grâce à une organisation adaptée aux différents professionnels du cabinet.
Avec des profils distincts et des paramètres propres à chaque utilisateur, vous disposez des fonctionnalités utiles à votre pratique. Votre activité d’orthoptiste reste clairement identifiable, notamment pour la gestion administrative et la facturation de vos actes.
Vous êtes remplaçant ?
Vous prenez temporairement le relais d’un orthoptiste utilisateur de VEGA ? Pour faciliter votre intégration, le logiciel permet de paramétrer votre profil professionnel et les dates de votre intervention.
Vous retrouvez les fonctionnalités essentielles à la gestion de vos actes d’orthoptie, tout en conservant une identification claire de votre activité au sein du cabinet.
Vous êtes collaborateur ?
Vous exercez en collaboration libérale dans un cabinet d’orthoptie ? VEGA vous permet de rejoindre l’organisation existante tout en conservant une identification distincte grâce à votre numéro professionnel de santé.
Le logiciel propose des réglages et des autorisations adaptés à votre profil pour gérer vos actes, votre facturation et vos télétransmissions au quotidien.
Lorsque vous remplacez un orthoptiste dans un cabinet qui utilise déjà VEGA, votre session de remplacement peut être créée gratuitement pour la période concernée. Vous disposez ainsi d’un profil adapté à votre exercice temporaire.
Si vous intégrez un cabinet déjà équipé, votre abonnement VEGA est proposé à partir de 45 € par mois. Pour les cabinets regroupant plusieurs utilisateurs, le tarif devient dégressif à partir de 2 praticiens, afin de tenir compte du fonctionnement de la structure.
Gérez vos patients et vos actes d'orthoptie : familiarisez-vous simplement avec votre nouvel environnement.
Prenez vos marques dans votre nouveau cabinet d’orthoptie avec VEGA. En fonction de votre statut et des autorisations associées à votre profil, vous pouvez retrouver les informations utiles au suivi de vos patients et à la gestion de vos actes.
Un environnement adapté à votre exercice pour faciliter votre intégration.
Apprenez à utiliser VEGA à votre rythme
Vous intégrez un cabinet d’orthoptie et certaines fonctionnalités de VEGA vous sont encore inconnues ? Pour faciliter votre adaptation, vous bénéficiez de plusieurs possibilités d’accompagnement et d’apprentissage.
Notre service technique peut vous aider à configurer votre profil professionnel et à effectuer les paramétrages nécessaires à votre activité. En complément, VEGA Formation met à votre disposition des tutoriels vidéo pour découvrir les outils de gestion et de télétransmission.
Qu’il s’agisse de facturation des actes d’orthoptie, de suivi des télétransmissions ou de gestion des rétrocessions, vous disposez de ressources pour mieux comprendre votre logiciel et développer votre autonomie.
L'équipe de votre cabinet d'orthoptie évolue ? VEGA vous accompagne
Vous faites appel à un orthoptiste remplaçant ou débutez une nouvelle collaboration libérale ? Avec VEGA, préparez son intégration dans votre environnement de travail grâce à l’accompagnement de nos équipes.
Nous vous guidons dans le paramétrage de son profil, la définition de ses accès et la configuration des fonctionnalités correspondant à sa situation professionnelle.
Vous pouvez ainsi organiser le travail au sein de votre cabinet tout en veillant à ce que l’activité et les actes facturés par chaque orthoptiste soient correctement identifiés.
Gérez plus simplement les rétrocessions de vos remplacements
Le calcul des honoraires à reverser fait partie des étapes importantes à la fin d’un remplacement.
Pour vous faciliter cette tâche, VEGA propose un outil de calcul des rétrocessions prenant en compte les dates de votre intervention et les conditions convenues avec l’orthoptiste titulaire du cabinet.
Remplaçant, collaborateur ou titulaire : nos équipes sont à vos côtés pour préparer votre arrivée et vous accompagner dans l’utilisation du logiciel.
Quelle est la différence entre un remplaçant et un collaborateur dans VEGA ?
Un remplaçant exerce temporairement à la place d’un professionnel. Dans VEGA, son profil est associé au titulaire remplacé et à une période de remplacement définie. Un collaborateur exerce sa propre activité au sein du cabinet. Il dispose de son propre numéro professionnel de santé et doit être intégré à VEGA avec les droits nécessaires à sa facturation et à sa télétransmission.
Je rejoins un cabinet qui utilise VEGA : dois-je souscrire mon propre abonnement ?
Cela dépend de votre statut et de votre situation. Si vous intervenez en tant que remplaçant, un compte remplaçant est à créer dans le logiciel du titulaire. Si vous rejoignez le cabinet en tant que collaborateur, votre intégration nécessite l’ouverture des droits adaptés à votre activité. Nos équipes vous orientent vers les démarches correspondantes.
Comment ajouter un remplaçant dans VEGA ?
Le titulaire peut contacter notre service technique pour être accompagné dans la création du profil du remplaçant, la définition de sa période de remplacement et les paramétrages nécessaires. Le remplaçant utilise sa propre carte professionnelle, selon les modalités applicables à son exercice.
Quelles démarches effectuer pour ajouter un collaborateur dans VEGA ?
L’intégration d’un collaborateur nécessite une demande écrite du titulaire précisant notamment son nom, son prénom, son numéro professionnel de santé et son lieu d’exercice. Ces informations permettent à nos équipes de préparer l’ouverture de ses droits. Une fois celle-ci effectuée, notre service technique vous accompagne dans les paramétrages nécessaires à son activité.
Je travaille dans plusieurs cabinets équipés de VEGA : comment ça fonctionne ?
Les informations professionnelles utilisées pour la facturation peuvent varier selon votre situation et votre lieu d’exercice. Il est donc important de préciser à nos équipes le cabinet dans lequel vous souhaitez être intégré et de disposer des informations professionnelles correspondant à ce lieu. Nous pourrons ainsi vous orienter vers les paramétrages adaptés.
Je n'ai jamais utilisé VEGA : comment apprendre à utiliser le logiciel ?
Les informations professionnelles utilisées pour la facturation peuvent varier selon votre situation et votre lieu d’exercice. Il est donc important de préciser à nos équipes le cabinet dans lequel vous souhaitez être intégré et de disposer des informations professionnelles correspondant à ce lieu. Nous pourrons ainsi vous orienter vers les paramétrages adaptés.
