Vos vacances arrivent et votre remplaçant.e aussi !
Vous avez décidé de prendre quelques jours, quelques semaines voir quelques mois de répits bien mérités et vous avez trouvé le ou la remplaçant.e idéal.e. C’est officiel : le plus dur est fait. Il ne vous reste plus qu’à créer une session remplaçant sur votre logiciel VEGA.
Dans cet article nous vous expliquons les différentes étapes.
✨Rappel : la session remplaçant est gratuite chez VEGA !
- Aller dans le monde Outils ➡️ onglet Paramètrage ➡️ bouton Utilisateurs
- Cliquez sur Autre action
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur
5. Répondez « Oui » à la question « Désirez-vous créer un remplaçant ? »
6. Sélectionnez le titulaire du remplaçant
7. Insérer la Carte Professionnelle de Santé (CPS) du remplaçant ➡️ cliquez sur « Lire la CPS remplaçant » ➡️ une fois le code CPS saisi, vous pouvez valider !
✨Astuce : il est possible de créer la session du remplaçant sans sa CPS, il vous suffit de rentrer son numéro RPPS dans la case dédiée.
✔️Depuis sa session remplaçant, rentrez ses coordonnées.
Pour bien différencier les différents collaborateurs, il est possible de choisir la couleur du porfil remplaçant ainsi que ses initiales.
✔️Pour intégrer la signature numérisée de votre remplaçant : cliquez sur Autre action ➡️ Signature numérisée et suivez les instructions.
Pour définir la durée du remplacement, insérez la CPS du titulaire, et cliquez sur Session de remplacement.
➡️Pour un remplacement de courte durée (quelques jours ou semaines), sélectionnez Remplacement sur une période et cochez dans le calendrier les jours où vous serez remplacé.
➡️Pour un remplacement de longue durée, sélectionnez Remplacement à l’année et VEGA sélectionnera l’ensemble des jours de l’année civile.
📍Votre remplaçant pourra facturer uniquement durant ce laps de temps. En dehors de ces plages prédifinies avec vous, il ne pourra plus facturer.
Vous pouvez valider les fenêtres, le profil remplaçant est créé et complet. Vous retrouverez les initiales de votre remplaçant dans les utilisateurs en haut à droite de VEGA.
Depuis votre logiciel, votre remplaçant pourra :
- renseigner de nouveaux patients et de nouvelles fiches de traitements ;
- facturer au même titre qu’un praticien titulaire;
- et bien sûr télétransmettre !
Pour cela, il devra bien choisir ses intitiales en haut à gauche.
Seul le monde comptabilité lui sera innaccessible mais il pourra traiter les retours NOEMIE reçus.
✨Astuce : pour calculer rapidement les rétrocessions de votre remplaçant, rendez-vous dans le monde outil, puis dans l’onglet statistique. Cliquez sur « Rétrocessions » et entrez les paramètres souhaités.
Pour partir en vacances en toute tranquilité, nous vous conseillons d’avoir inscrit tous ces points sur le contrat de remplacement :
- la durée du remplacement ;
- les jours et horaires d’exercice ;
- le montant de la rétrocession ;
- le matériel mis à disposition ;
- les modalités de règlement.
Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter de belles vacances !
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